De flesta företagare vet hur mycket de betalar för hyra, för personal, för råvaror. Men frågar du hur mycket fraktkostnaderna uppgår till per år – då blir svaret ofta vagt. ”En del”, ”ganska mycket”, ”vi har inte riktigt koll”. Frakt är en av de där posterna som lätt glöms bort. Den tickar på varje månad, fakturorna betalas, och ingen ifrågasätter. Men gömd i dessa flöden finns ofta stora besparingar – för den som vet var man ska leta. En logistikkonsult har verktygen och erfarenheten att hitta dessa gömda pengar. Med datadrivna analyser och långa relationer med transportörer kan de ofta sänka kostnaderna med 10–30 procent – utan att tumma på kvaliteten.
Problemet är att fraktmarknaden är komplex. Olika transportörer har olika prismodeller, olika tillägg, olika volymrabatter. En offert som ser billig ut vid första anblick kan dölja höga tillägg för bränsle, miljöavgifter, terminalhantering, och mycket annat. Att jämföra äpplen med äpplen är nästan omöjligt för den som inte jobbar med frakt varje dag. Därför hamnar många företag i en situation där de låser avtal med en transportör – och sedan förnyar samma avtal år efter år utan att ifrågasätta. Transportören är nöjd. Du betalar för mycket. En fraktupphandling genomförd av en oberoende expert kan bryta detta mönster.
En typisk upphandling ser ut så här: Konsulten analyserar först dina nuvarande fraktflöden – vart skickar du varor, hur mycket, hur ofta, vilka krav på leveranstider finns? Därefter tas en detaljerad kravspecifikation fram. Den används för att begära in offerter från flera transportörer – både din nuvarande och potentiella nya samarbetspartners. När offerterna kommer in analyseras de noggrant, med alla tillägg inräknade. Först då kan man jämföra priser på riktigt. Många företag blir förvånade över hur mycket billigare andra transportörer kan vara – eller hur mycket deras nuvarande partner är villig att sänka priset när de får konkurrens.
En av de stora fördelarna med att anlita en extern konsult är att de ofta har tillgång till priser som inte är tillgängliga för enskilda företag. Transportörerna vet att konsulten kommer att jämföra offerter noggrant, och att de har långa relationer med många kunder. Därför lägger de ofta sina bästa priser direkt. Dessutom har konsulten koll på vilken transportör som är bäst på just dina specifika behov – kanske är en aktör bäst på internationella sjöfrakter medan en annan är överlägsen på expressleveranser inrikes. Att ha den kunskapen sparar både tid och pengar.
En annan aspekt som ofta förbises är kvaliteten. Billigare frakt är inte värt något om varorna kommer fram förstörda eller för sent. En bra logistikkonsult väger in både pris och kvalitet i sin analys. Hen tittar på transportörernas statistik för skador, förseningar och kundnöjdhet. Hen vet vilka som har bra spårningssystem och vilka som är svåra att få tag på när något går fel. Målet är inte det absolut billigaste alternativet – målet är det bästa alternativet för just din verksamhet. En kombination av konkurrenskraftigt pris och pålitlig service.
För många företag är fraktkostnaderna en av de största posterna efter personal och lokaler. Ändå är det få som lägger motsvarande energi på att optimera dem. En logistikkonsult kan ofta identifiera besparingar på hundratusentals kronor per år – för en bråkdel av kostnaden. Och många arbetar på ”no cure, no pay”-basis, vilket innebär att du bara betalar om de faktiskt levererar besparingar. Risken är alltså minimal. Ändå väljer många företag att fortsätta som vanligt. De betalar för mycket, år efter år, utan att ifrågasätta.
Sammanfattningsvis: logistik är en komplex bransch där små förändringar kan ge stora effekter. En logistikkonsult har kunskapen, erfarenheten och relationerna som krävs för att hitta besparingar du inte visste fanns. Oavsett om du skickar några paket i veckan eller driver en stor distributionsverksamhet – det kan löna sig att låta en expert titta på dina fraktflöden. Pengarna du sparar kan investeras i annat – i marknadsföring, i produktutveckling, eller i en välförtjänt bonus till personalen. Så varför vänta? Ta reda på vad du egentligen betalar. Och låt någon annan göra jobbet åt dig.