Att driva företag i Stockholm innebär många utmaningar. En av de största är att hitta en ändamålsenlig kontorslokal som inte kostar en förmögenhet eller binder dig till långa, oflexibla kontrakt. För många företagare, särskilt i tillväxtfas, är lösningen ett kontorshotell Stockholm. Här får du ett eget, låsbart kontorsrum – precis som i ett traditionellt kontorshus – men utan allt krångel med städning, posthantering, IT och möteslokaler. Helt enkelt ett färdigt kontor där du bara behöver flytta in med din dator.
Vad är ett kontorshotell?
Ett kontorshotell är en hybrid mellan att hyra ett eget kontor och att sitta i ett öppet coworking-utrymme. Du får ditt eget, låsbara kontorsrum i en storlek som passar just ditt företag – från 8 till 60 kvadratmeter. Rummen är färdigmöblerade, har individuell klimattermostat, elektroniskt låssystem och är anslutna till höghastighetsbredband. Du har tillgång till ditt rum dygnet runt, året om. Skillnaden mot ett traditionellt kontorshyresavtal är att du slipper allt runt omkring. Städning av gemensamma ytor och ditt eget kontor, el, värme, vatten, fastighetsskatt, kaffe och te – allt ingår i hyran. Du betalar en fast summa per månad och slipper oväntade tilläggsfakturor. För den som värdesätter sin tid och vill fokusera på sin verksamhet är detta en ovärderlig fördel.
Fördelarna med kontorshotell jämfört med traditionellt kontor
Skillnaderna mellan ett kontorshotell och ett traditionellt förstahandskontrakt är många och betydande. Ett traditionellt kontrakt binder dig ofta i 3–5 år, med flera månaders uppsägningstid. Ett kontorshotell har oftast löpande avtal med en månads uppsägningstid – perfekt för dig som är osäker på framtiden eller som växer snabbt. I ett traditionellt kontor måste du själv ordna städning, elavtal, bredband, försäkringar och mycket annat. I ett kontorshotell ingår allt. Du slipper också investera i möbler – rummet är redan möblerat (om du önskar). En bemannad reception tar emot dina gäster, hanterar din post och dina paket, och erbjuder svarsservice för telefonsamtal. Du får en prestigefylld adress på Östermalm – något som inget coworking-utrymme kan erbjuda. Du har dessutom tillgång till konferensrum som du bokar per timme, så du slipper betala för yta som står tom fyra dagar i veckan.
För dig som behöver en prestigefylld adress
Adressen Nybrogatan på Östermalm är en av Stockholms mest representativa. Här ligger välrenommerade banker, advokatbyråer, mäklare och investmentbolag som grannar. Att ha sin verksamhet på denna adress signalerar stabilitet, kvalitet och långsiktighet. För den som har kunder i finans- och tjänstesektorn är läget perfekt. Kommunikationerna är utmärkta – tunnelbana Östermalmstorg inom 5 minuters promenad, bussar som stannar precis utanför, och goda möjligheter till bilparkering i närheten. Efter jobbet har du Stureplan, Bibliotekstan och hela citys utbud av restauranger, barer och butiker inom gångavstånd. Dina medarbetare kommer att älska läget – och dina kunder kommer att bli imponerade. För dig som inte behöver ett fysiskt kontor varje dag erbjuder Nybrogatan Business Center även virtuellt kontor med samma prestigefyllda adress, posthantering och telefonisvar, men utan fysisk arbetsplats.
Flexibla avtal som växer med ditt företag
En av de största fördelarna med kontorshotell är flexibiliteten. Du tecknar ofta avtal med en månads uppsägningstid. Det innebär att du kan expandera till ett större rum när du anställer fler, eller minska när du ska banta kostnaderna. För ett växande företag är denna flexibilitet avgörande. Du slipper sitta med ett kontrakt på 150 kvadratmeter i tre år när du egentligen bara behöver 50. Du slipper också betala för rum som står tomma när personalen är ute hos kunder. Många kontorshotell erbjuder också möjlighet att hyra rum per dag eller vecka – perfekt för dig som har personal på distans eller konsulter som bara är på plats vissa dagar. Om du går över till virtuellt kontor eller säger upp dig helt? En månads uppsägningstid. Du är aldrig bunden längre än så.
Allt som ingår – du behöver bara ta med din dator
När du tecknar ett kontrakt på ett kontorshotell betalar du en fast månadsavgift. I den avgiften ingår normalt städning av gemensamma ytor och av ditt eget kontor (om du önskar), el, värme, vatten, höghastighetsbredband, trådlöst nätverk, fastighetsskatt och obegränsat kaffe och te. Du får också tillgång till bemannad reception som tar emot dina gäster, hanterar din post och dina paket samt erbjuder svarsservice för telefonsamtal. Rummen är utrustade med elektroniska lås, individuell klimatkontroll och högkvalitativa möbler. Du har tillgång till konferensrum med projektor, whiteboard och högtalartelefon. Behöver du låna en skruvmejsel, en extra stol eller en projektor? Fråga i receptionen – finns på plats. Behöver du hjälp att skriva ut eller skanna dokument? Receptionspersonalen hjälper dig. Det enda du behöver ta med är din dator och dina personliga tillhörigheter.
Nätverket – en dold fördel med kontorshotell
En ofta underskattad fördel med kontorshotell är grannarna. I samma korridor kan det sitta en webbdesigner, en ekonomichef, en advokat och en fastighetsmäklare. Dörrarna är ofta öppna mellan rummen, och i lunchrummet eller kaffemaskinen uppstår naturliga möten. Plötsligt har du någon att bolla idéer med, någon som kan hjälpa dig med din bokföring, eller någon som kan vara en framtida samarbetspartner. Flera av hyresgästerna har startat gemensamma projekt, bytt tjänster med varandra eller till och med blivit aktieägare i varandras bolag. Den sociala aspekten av kontorshotell är minst lika viktig som den praktiska. För en ensamföretagare kan skillnaden mellan att sitta hemma i ensamhet och att sitta i ett kontorshotell med andra vara enorm – både för produktiviteten och för välmåendet.